Civilité / Nom / Prénom

Data quality

Civilité / Nom / Prénom

Aide à la saisie et contrôle de la civilité, du prénom et du nom de famille
Correction des prénoms et des noms contenus en BDD

Temps réel

CAP NAME

Saisie assistée et contrôle de la civilité, du prénom et du nom de famille sur vos formulaires et canaux de collecte
(logiciel de caisse, site internet, CRM/ERP…)

Déroulement

CAP NAME est un outil permettant d’assister l’utilisateur dans la saisie du prénom et du nom de famille dans le but de gagner du temps. L’outil va proposer à chaque frappe, une suggestion de noms et prénoms – parmi les référentiels officiels (INSEE) ou bâtis par Capency dans différents pays – tout en gardant une corrélation entre les éléments saisis.

Les étapes clés du contrôle de la civilité, du prénom et du nom de famille par CAP NAME

Cohérence et aide à la saisie des civilités / prénoms

À chaque caractère saisi, CAP NAME retourne une liste de prénoms affinée (Référentiel de 30 000 prénoms bâti par CAPENCY dans différents pays).

Si l’utilisateur a sélectionné au préalable la civilité, alors CAP NAME réalise une recherche sur les prénoms du même sexe et si l’utilisateur a saisi au préalable son prénom, alors CAP NAME va affecter automatiquement la civilité en fonction du genre : masculin ou féminin.

Aide à la saisie du nom

CAP NAME assiste l’utilisateur lors de la saisie de son nom de famille.

Spécificité : Affichage des noms par pondération.

Plateforme civilité prénom
Plateforme civilité

Connecteurs partenaires disponibles pour un temps d'intégration rapide

Mode batch

CAP NAME BATCH

Correction des prénoms et des noms contenus en base de données

Fonctionnement

CAP NAME BATCH permet de restructurer et normaliser la première ligne d’adresse afin de la formater, en sortie, à la norme postale :

  • Identification du prénom / nom et positionnement dans le champ correspondant
  • Correction ou affectation de la civilité correspondant au prénom
  • Traitements spécifiques sur prénoms patronymes : Martin Jean Baptiste devient M. Jean-Baptiste MARTIN
  • Détection des informations non relatives au destinataire
  • Éclatement de la ligne Nom / Prénom en deux champs : Nom + Prénom

Les + de nos modules de contrôle de la civilité, du prénom et du nom

Fonctionnalités poussées

Prise en compte des accents, abréviations, suppressions des caractères interdits, gestion d’une blacklist, etc.

Référentiel évolutif

Pouvant être enrichi par le client

Saisie libre et non bloquante

Dans le cas où le nom et prénom ne serait pas présent dans le référentiel

RGPD compliant

Toutes nos solutions respectent les normes en vigueur

Les gains de nos solutions de contrôle de la civilité, du prénom et du nom

tout en évitant les incohérences entre la civilité et le prénom
pour créer une proximité avec vos clients et optimiser vos campagnes marketing
cohérence entre les civilités et les prénoms, ligne 1 et 2 de l’adresse rédigées à la norme postale
vos civilités – noms – prénoms – sociétés sont isolés afin de mieux qualifier vos champs lors de traitements curatifs
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